Czy SFI to tylko aplikacja do zgłoszeń?
Nie. Aplikacja SFI Facility Hub jest miejscem komunikacji i statusów, ale za nią stoi zespół, który koordynuje dostawców, serwisy, zakupy i codzienne sprawy operacyjne.
Ładowanie...
Zewnętrzny dział operacyjny dla firm
Twoja firma potrzebuje mniej chaosu. Nie więcej narzędzi.
Każdy telefon od dostawcy, każda awaria i każda sprawa organizacyjna odciąga Cię od prowadzenia firmy. SFI przejmuje ten chaos, żebyś odzyskał czas na rozwój biznesu.
SFI Facility Hub
Mój panel
Aktywne zgłoszenie
SFI-BRK-016
Klimatyzacja
Biuro Rachunkowe Kowalski i Partnerzy
Wszystkie
2
W realizacji
1
Dokumenty
1
Ostatnia aktywność
Status sprawy
Termin w trakcie potwierdzania
Klient otrzymał aktualizację
Status realizacji
Koordynacja w toku
Następna aktualizacja za 2 min
Chaos operacyjny
To wszystko trafia do Ciebie.
Nie powinno.
Każda z tych spraw wydaje się mała. Problem zaczyna się wtedy, gdy wszystkie pojawiają się jednego dnia.
Efekt?
- • telefony przerywają pracę
- • maile giną w skrzynce
- • pracownicy pytają właściciela o wszystko
- • ważniejsze zadania schodzą na drugi plan
Skrzynka właściciela
Dzisiejsze sprawy
Dostawca czeka na decyzję
#01Jak działa SFI
Przejmujemy odpowiedzialność.
Nie dokładamy obowiązków.
Zgłoszenie nie znika w mailach i telefonach. Przechodzi przez jasny proces: od przyjęcia sprawy po raport i zamknięcie.
SFI Facility Hub
Przebieg zgłoszenia
Nowe zgłoszenie
Internet nie działa
Problem trafia do jednego miejsca.
Postęp sprawy12%
Oś działania
Przejęcie
Koordynacja
Raport
Rozwój
Co przejmujemy
Nie kupujesz aplikacji.
Oddajesz nam codzienną operacyjną pracę.
SFI staje się jednym miejscem, do którego trafiają wszystkie sprawy organizacyjne.
SFI Operations
Dostawcy
Orange — umowa zweryfikowana
✓Energa — faktura sprawdzona
✓Ricoh — serwis zaplanowany
✓Coffee Service — dostawa kawy
✓Internet — termin odnowienia
✓Efekt
Ty nie kontaktujesz się z dostawcami. Ty widzisz tylko efekt.
Odzyskany czas
Nie kupujesz godzin pracy.
Kupujesz czas, który wraca do firmy.
Każdy telefon, zgłoszenie i dostawca zabiera uwagę. SFI zamienia ten chaos w proces, który nie wymaga Twojej codziennej kontroli.
SFI Value Panel
Miesięczna wartość odzyskanego czasu
Małe biuro
18h
czasu odzyskanego miesięcznie
Wartość
2 700 zł
telefony6h
zgłoszenia12h
zamówienia18h
Prosta kalkulacja
Jeśli godzina pracy właściciela jest warta 150 zł, nawet kilka odzyskanych godzin tygodniowo zmienia realny koszt chaosu.
Dlaczego SFI
Aplikacja pokazuje problem.
SFI go przejmuje.
Nie jesteśmy tylko systemem do zgłoszeń. Za panelem stoi człowiek, proces i odpowiedzialność za dowiezienie sprawy do końca.
Typowa aplikacja
Pokazuje zadania.
Zgłoszenie
Dodajesz temat do systemu.
Koordynacja
Sam pilnujesz dostawcy i terminów.
Status
Musisz dopytywać, co się dzieje.
Raport
Masz dane, ale nadal musisz działać.
SFI
Bierze odpowiedzialność.
Zgłoszenie
SFI odbiera sprawę i nadaje jej właściciela.
Zgłoszenie
Koordynacja
Status
Raport
Różnica
Klient nie kupuje kolejnej listy zadań. Klient dostaje jeden zespół, który pilnuje codziennych operacji.
FAQ
Najczęstsze pytania przed pierwszą rozmową.
Czy SFI zastępuje administratora biura?
SFI może przejąć dużą część obowiązków administracyjnych i operacyjnych, szczególnie tam, gdzie firma nie chce budować osobnego działu administracji.
Dla jakich firm jest SFI?
SFI sprawdza się w małych i średnich firmach, biurach rachunkowych, firmach usługowych i zespołach, w których właściciel lub manager jest przeciążony codzienną organizacją biura.
Czy SFI działa tylko lokalnie?
SFI może działać ogólnopolsko dzięki współpracy z dostawcami i wykonawcami, a komunikacja i raportowanie odbywają się przez SFI Facility Hub.
Co można przekazać do SFI?
Do SFI można przekazać m.in. koordynację dostawców, serwisów, zakupów biurowych, dokumentów, umów, zgłoszeń i raportowania.
Rozmowa o operacjach
Przestań zarządzać dostawcami.
Zacznij zarządzać firmą.
Jedna rozmowa wystarczy, żeby pokazać, które codzienne obowiązki SFI może przejąć już od pierwszego miesiąca współpracy.